Informative riguardanti i trattamenti eseguiti nell'ambito della videosorverglianza e del controllo accessi alle sedi
Informativa Privacy ai sensi dell’ articolo 13, GDPR
Identità e dati di contatto del Titolare
Titolare del trattamento dei dati personali è SERVIZI AZIENDALI PRICEWATERHOUSECOOPERS S.r.l. (di seguito “SAPwC” o “Titolare”), con sede legale in Milano, Piazza Tre Torri n. 2, unitamente all’entità giuridica italiana del Network PwC1 presso la cui sede o uffici il soggetto interessato si reca (di seguito “PwC” o “Titolare”) e con la quale SAPwC ha concluso un accordo di contitolarità ai sensi dell’articolo 26, GDPR (di seguito, congiuntamente, “Contitolari”).
Il contenuto essenziale di tale accordo è a disposizione presso la sede dei Contitolari.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati esclusivamente per il controllo degli accessi agli uffici, per la tutela dei beni mobiliari ed immobiliari, nonché per preservare l’incolumità delle persone. Tali trattamenti sono eseguiti mediante lo svolgimento delle seguenti attività: (i) identificazione dei soggetti che accedono agli uffici dei Contitolari ed eventuale registrazione dei dati identificativi su appositi registri elettronici e/o tool informatici a cura del personale addetto, (ii) esecuzione, tramite il sistema di videosorveglianza, delle verifiche di sicurezza dei locali e degli spazi fisici.
Il sistema di videosorveglianza, ove presente, è stato attivato in ragione della tipologia dell’immobile presso il quale è installato, che richiede il controllo di ampi spazi, e dell’elevato numero di persone che vi hanno accesso. La presenza dell’impianto di videosorveglianza è rilevabile tramite l’apposita segnaletica.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale sono soggetti i Contitolari (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c, GDPR) relativamente all’esigenza di tutelare la salute e la sicurezza delle persone sui luoghi di lavoro e si basa altresì sul legittimo interesse (di cui all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f, GDPR) dei Contitolari di tutelare il proprio patrimonio aziendale.
Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2, GDPR, compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la loro riservatezza, mettendo in atto tutte le misure tecniche e organizzative adeguate ad assicurarne la necessaria tutela.
I dati raccolti tramite il sistema di videosorveglianza saranno conservati per una durata di 7 (sette) giorni. I dati identificativi dei soggetti che accedono agli uffici, eventualmente inseriti nell’apposito registro elettronico o tool informatico, saranno conservati per una durata di 30 (trenta) giorni.
Una durata più ampia dei tempi di conservazione è prevista solo in relazione a specifici episodi che giustifichino e rendano necessaria la conservazione per un periodo più prolungato (a titolo di esempio: realizzazione di fatti illeciti che mettono a rischio la sicurezza o l’incolumità delle persone).
Categorie di destinatari dei dati
I dati, che non saranno diffusi, potranno essere comunicati all’Autorità giudiziaria competente e saranno trattati dagli incaricati del trattamento espressamente autorizzati dai Contitolari per il perseguimento delle finalità sopra indicate.
I dati potranno, altresì, essere resi accessibili alla società che svolge attività di manutenzione del sistema di videosorveglianza e alla società che presidia la reception, entrambe nella loro qualità di Responsabili del trattamento.
Diritti dell’interessato
In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, ciascun soggetto interessato può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare: diritto di accesso (articolo 15, GDPR), diritto di rettifica (articolo 16, GDPR), diritto alla cancellazione (articolo 17, GDPR), diritto di limitazione (articolo 18, GDPR), diritto di portabilità (articolo 20, GDPR), diritto di opposizione (articolo 21, GDPR), diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n.11, 00187, Roma.
Responsabile della Protezione dei Dati
Per qualsiasi segnalazione inerente il trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti dell’Interessato è possibile rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati, i cui dati di contatto sono di seguito indicati:
Ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati / Data Protection Officer (DPO)
Piazza Tre Torri n. 2, 20145 Milano
Indirizzo PEC: dpo-sap@pec-pwc.it
Tel. (02) 66734162 – Fax Fax (02) 66734163
Note
1 Le entità giuridiche italiane del Network PwC sono le seguenti:
PRICEWATERHOUSECOOPERS S.p.A.
PRICEWATERHOUSECOOPERS ADVISORY S.p.A.
PRICEWATERHOUSECOOPERS SERVICES S.r.l.
Studio Professionale Associato Sindaci e Revisori
Studio Tributario Amministrativo Internazionale
PricewaterhouseCoopers Business Services S.r.l.
TLS Associazione Professionale di Avvocati e Commercialisti
SERVIZI AZIENDALI PRICEWATERHOUSECOOPERS S.r.l
Ulteriori informazioni sul Network PwC e sulle entità giuridiche che lo compongono sono disponibili sul sito www.pwc.com
