Tax Reporting & Strategy...

Mudanças na legislação fiscal, novas normas contabilísticas e o aumento do escrutínio, a identificação de quanto as organizações estão a suportar de impostos, implicam, mais do que nunca, que a sua organização tem de ter certeza que os valores divulgados nas demonstrações financeiras, incluindo nas rubricas de impostos, estão correctos. 

Actuar de forma preventiva em áreas complexas da contabilidade relativas ao cálculo de impostos pode ajudar a reduzir ajustamentos nas demonstrações financeiras e discussões com auditores e demais stakeholders.

Embora os dados não sejam uma questão nova para contabilidade e fiscalidade, estes estão a tornar-se um dos grandes facilitadores para o futuro destas funções. As autoridades tributárias estão cada vez mais perto de obter toda a informação das organizações em tempo real e de realizar “auditorias” electrónicas, com novos requisitos legais, com conclusões emitidas com maior frequência e de forma rápida. Assim, nunca houve tanta necessidade dos departamentos contabilísticos e fiscais das empresas de dominarem as ferramentas de extracção, transformação e análise de dados.

As funções fiscais podem ainda ser tímidas na obtenção de dados e muitas estão a enfrentar um aumento significativo da carga de trabalho, dado que grande parte do tempo é gasto com o tratamento da informação e o cumprimento de obrigações, em vez de em actividades de valor acrescentado. Adicionalmente, uma crescente necessidade de gerar eficiência e redução de custos faz com que a obtenção de dados seja, neste momento, uma das cinco principais prioridades das maiores organizações.

Num cenário de constante mudança, no qual as organizações necessitam de ser ágeis, flexíveis e capazes de tomar decisões em tempo útil, torna-se importante criar condições que permitam às organizações focarem-se no negócio. Neste sentido, a nossa solução para a área de Recursos Humanos, que inclui o processamento salarial para colaboradores nacionais e expatriados, a preparação e cumprimento das obrigações fiscais e parafiscais dos colaboradores, são alguns dos serviços que oferecemos e que irão ajudá-lo a gerir de forma mais eficiente esta função.

As autoridades tributárias e outros stakeholders esperam que a função contabilística e fiscal possa demonstrar, com evidências, que opera de forma eficaz e eficiente. Deve ser capaz de mostrar, geralmente por meio de uma estrutura formal de controlo fiscal e programa de testes, que o risco fiscal é mitigado a um nível aceitável e que as oportunidades de eficiência fiscal são consideradas de acordo com a atitude geral da organização em relação ao risco de reputação e conformidade. Cada vez mais, gestão fiscal não é um desafio puramente técnico e as competências necessárias também incluem conhecimentos na área tecnológica, em gestão de projectos, liderança e comunicação com as restantes áreas do negócio.

A transformação da função financeira representa riscos e oportunidades para a função fiscal. Geralmente, existem dois tipos: mudança organizacional e mudança no sistema de informação financeira.

Qualquer um desses programas de transformação afectará a capacidade da função fiscal continuar a cumprir as obrigações fiscais, pois inevitavelmente os dados, sistemas e processos nos quais a função fiscal depende para cumprir as obrigações e elaborar os relatórios fiscais serão afectados.

A tecnologia está a impulsionar e a possibilitar mudanças nos negócios. Tanto através da melhoria da qualidade dos dados, como pela automação dos processos, a tecnologia está na vanguarda para transformar a função contabilística e fiscal num activo estratégico do negócio.

As funções contabilística e fiscal modernas terão uma estratégia tecnológica alinhada com as restantes áreas do negócio. Devem integrar tecnologia na sua estratégia, definindo claramente o seu plano de acção, quer pela implementação de nova tecnologia quer alavancando a tecnologia existente.

As funções contabilísticas e fiscais estão a ser desafiadas. À medida que o volume de dados aumenta e as organizações se tornam mais complexas, quer a nível operacional quer a nível geográfico, a função contabilística e fiscal é constantemente desafiada a preparar informação relevante e extrair conhecimento.

Contudo, esses processos são demasiado manuais e lentos e não acompanham o ritmo de mudança e o aumento significativo da informação a produzir. Face a estes desafios, chegou o momento de incorporar ferramentas que permitam transformar e analisar informação em tempo real que ajudem a desenvolver cenários, analisar tendências e realizar outras análises para suporte ao negócio.