Outsourcing

Somos el aliado estratégico para operar sus procesos administrativos, financieros, contables y de nómina, garantizando la continuidad de las operaciones.

pwc

¿Cómo podemos ayudarte?

PwC Outsourcing es el aliado estratégico que tu organización necesita para ayudarte a gestionar los procesos operativos, permitiendo que tu equipo directivo se enfoque en las actividades de alto impacto en tu negocio.

Somos la línea de negocio de la Firma especializada en la tercerización de servicios contables, Outsourcing de nómina y administración de personal, tanto en el sector público como privado.

"Nuestro conocimiento, experiencia y capacidad de entender el negocio de nuestros clientes es lo que marca la diferencia en los momentos esenciales al prestar el servicio. Trabajamos en equipo con nuestros cliente y los acompañamos en su proceso de crecimiento y transformación, apoyándolos en el desarrollo de su estrategia y encontrando juntos soluciones de valor."

Liliana Ochoa
Socia Outsourcing

Soluciones sector público

Procesos Financieros

  • Operaciones bajo la modalidad de Outsourcing con herramientas tecnológicas y personal con la experiencia requerida. 
  • Outsourcing contable bajo los diferentes marcos normativos establecidos por la CGN. 
  • Operación de la cadena presupuestal en el sistema SIIF NACIÓN II/ Otros sistemas de información. 
  • Operación y acompañamiento para la emisión y entrega de los estados financieros con herramientas tecnológicas operadas por el Outsourcing o por la entidad. 
  • Administración de facturación y recaudo, cuentas por cobrar pagos a terceros, presupuesto público, gestión tributaria recurrente a nivel nacional y territorial. 
  • Preparación y emisión de estados financieros anuales e intermedios. 
  • Reportes requeridos periódicamente y atención de visitas de entidades de vigilancia y control. 
  • Reportes financieros para toma de decisiones. 
  • Conciliaciones y depuración financiera y contable. 
  • Elaboración y actualización de políticas y procedimientos contables.
  • Acompañamiento en el proceso de facturación electrónica 
  • Elaboración y reporte a la Contaduria General de la Nación del CHIP Contable y del CHIP presupuestal.

Procesos Administrativos

Nómina

  • Liquidación de nómina con beneficios legales y extralegales de acuerdo con la naturaleza del empleado.
  • Liquidación de prestaciones sociales, primas, vacaciones, cesantías e intereses.
  • Liquidación de aportes a la seguridad social, parafiscales e incorporación en el operador de información.
  • Cálculo de provisiones de prestaciones legales y extralegales y las doceavas correspondientes.
  • Liquidación de pagos a terceros como AFC, fondos voluntarios y otros terceros asociados a la liquidación de la nómina.
  • Generación de reporte contable con los movimientos mensuales.
  • Generación de certificados de ingresos y retenciones, y medios magnéticos.
  • Cálculo semestral del porcentaje de retención en la fuente.
  • Generación y consolidación de cesantías anuales ante el Fondo Nacional del Ahorro (FNA).
     

Administración de personal

  • Recobro de incapacidades
  • Vinculación de nuevos funcionarios al sistema de seguridad social y parafiscales.
  • Tramitar el traslado de EPS o Fondo de Pensión.
  • Expedición de certificaciones requeridas por los funcionarios de la entidad.
  • Revisión y actualización de las hojas de vida. (Pendiente por confirmar)
     

Activos fijos e inventarios

  • Movimientos de entradas y salidas inventarios.
  • Reconocimiento de activos fijos con impacto contable.
  • Depreciación de activos fijos
  • Cálculo del deterioro contable de acuerdo con el valor o costo recuperable suministrado por la entidad.
  • Informe de inventarios y activos fijos para aseguradoras

Gestión y Seguimiento

  • Apoyo financiero y operativo en la gestión y seguimiento en la ejecución de patrimonios autónomos.
  • Apoyo a la gestión de supervisión y seguimiento financiero de convenios y contratos. 
  • Apoyo en la atención a requerimientos de índole financiero y contable, emitidos por los entes de vigilancia y control. 
  • Apoyo en la formulación y ejecución de acciones para los planes de mejoramiento, informes y respuestas devirados de una auditoria interna o externa.

Procesos de formación y capacitación

  • Procesos de formación y capacitación en temas contables y financieros con cursos estándar o la medida de acuerdo con las necesidades de la entidad 
  • Webinar relacionados con temas de interés para sector público 
  • Cursos y diplomados a la medida de la entidad realizados en conjunto con la experiencia de nuestro Centro de Conocimiento y Experiencia (link del CCE)

Marcos Normativos Contables

  • Apoyo técnico en la aplicación y operación de los Marcos Normativos Contables definidos por la Contaduría General de la Nación “CGN” y demás normatividad que los modifiquen. 
  • Elaboración y ajuste de las políticas contables y análisis de impactos por cambio de políticas.
  • Ajustes a manuales contables existentes.
  • Acompañamiento o ejecución de actividades para la preparación, presentación, reporte de los estados financieros, notas, revelaciones y reporte CHIP.

Soluciones digitales

  • Tablero de Control: es una solución de presentación ejecutiva de las cifras contables y financiera para la toma de decisiones con reportes estandar y/o a la necesidad del cliente. 

  • Affinity: es una solución contable, administrativa y financiera en la nube (100% web) desarrollada por PwC Colombia la cual te permitirá llevar el control de la operación de la compañía, así como registros contables asociados.
    Conoce Affinity 

  • NGSoft: es nuestro software de nómina en la nube, con el conocimiento profundo de la regulación de nómina y sus continuos cambios te permitimos estructurar y lograr eficiencia en los procesos de liquidación y administración del personal en tu compañía.
    Conoce NGSoft
     

Suministramos nuestros servicios con herramientas tecnologicas y aplicativos contables propios o de la entidad.

Soluciones sector privado

Outsourcing Contable

  • Tercerización flexible de procesos contables con aplicativos y ERP provistos por PwC o nuestros clientes. 
  • Preparación o emisión de estados financieros anuales e intermedios.
  • Consolidación de estados financieros *Aplicación y acompñamiento en la aplicación de NIIF - IFRS. 
  • Conversión de estados financieros a USGAAP - IFRS. 
  • Reportes a entidades de control. 
  • Reportes financieros para toma de decisiones. 
  • Reportes para cumplimiento local y corporativo. 
  • Conciliaciones contables. 
  • Consultoría contable. 
  • Preparación reportes XBRL. 
  • Centros de servicios compartidos (tercerizados). 
  • Cumplimiento tributario.

Gestión Administrativa y Financiera

Vamos más alla de la digitación de información acompañando los procesos administrativos de la compañía.

En el proceso de compras y administración del flujo de pagos, soportamos todas las actividades que requiere la compañía, incluyendo los siguientes:

  • Ordenes de compra 
  • Cuentas por pagar. 
  • Tesorería. 
  • Autogestión de proveedores 

En el proceso de venta y recuado, soportamos todos los procesos que requiere la compañía, incluyendo los siguientes:

  • Pédido
  • Facturación. 
  • Cartera. 
  • Autogestión de clientes Administrativo 
  • Activos Fijos. 
  • Costos. 
  • inventarios.

Outsourcing de nómina

  • Recepción de novedades desde portal de autogestion. 
  • Liquidación de nómina con beneficios legales y extralegales. 
  • Liquidación de aportes a la seguridad social y parafiscales junto con el cargue en el operador de información. 
  • Cálculo de liquidación de contrato al retiro de los colaboradores. 
  • Calculo de provisiones de prestaciones legales y extralegales. 
  • Generación de múltiples reportes asociados al reporte de nómina y pagos a terceros. 
  • Generación de volantes de pago para envío o consulta en portal de autogestión 
  • Generación de reporte contable con los movimientos mensuales de la nómina. 
  • Generación de informes tributarios anuales de nómina (Medios Magnéticos y Certificado de Ingresos y Retenciones) 
  • Cálculo semestral del porcentaje de retención en la fuente. 
  • Generación de cesantías anuales para consignar a los Fondos. 
  • Generación y validación de Documentos Soporte y Notas de Ajuste para la transmisión de nómina electronica recurrente.

Administración de personal

Gstión en el proceso de ingreso, permanencia y retiro de los empleados, apoyando:

  • Elaboración de los documentos asociados al proceso de ingreso y retiro del empleado. 
  • Afiliaciones a las entidades de seguridad social y cajas de compensación. 
  • Elaboración y generación de certificaciones laborales especiales. 
  • Trámite de retiro de cesantías parciales ante el Fondo y la Compañía. 
  • Gestión de traslados entre entidades de seguridad social. 
  • Gestión del recobro de incapacidades. 

Portal de Autogestión 

  • Consulta de información personal y laboral asociada al Empleado. 
  • Generación y consulta del comprobante de pago, certificación laboral básica, libro de vacaciones, certificado de ingresos y retenciones y acumulados de pagos y descuentos del último año. 
  • Gestión de reporte y solicitudes de ausentismos, vacaciones, cesantías parciales, auxilios y aquellas novedades que requieran aprobación mediante un flujo de trabajo.

Soluciones digitales

  • *Affinity: es una solución contable, administrativa y financiera en la nube (100% web) desarrollada por PwC Colombia la cual te permitirá llevar el control de la operación de la compañía, así como registros contables asociados.
    Conoce Affinity 

 

  • *NGSoft: es nuestro software de nómina en la nube, con el conocimiento profundo de la regulación de nómina y sus continuos cambios te permitimos estructurar y lograr eficiencia en los procesos de liquidación y administración del personal en tu compañía.
    Conoce NGSoft 

Nuestro conocimiento y experiencia

Nuestros profesionales en PwC Colombia poseen amplia experiencia y conocimiento de las industrias en las cuales estamos vinculados profesionalmente:

 

goverment

Gobierno

telecomunicaciones

Telecomunicaciones

retail

Consumo y retail

manufactura

Manufactura

tecno

Tecnología

seguros

Servicios financieros

industrial

Industrial

servcios publicos

Servicios públicos

ph

Farmaceútico

preoleo

Patróleo y gas

seguros

Seguros

Aeronaútica

Aeronaútica

Beneficios

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Relacionamiento de largo plazo con nuestros clientes.

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Aplicaciones tecnológicas adaptables a cambios normativos que respaldan nuestros servicios.

 

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Más de 370 profesionales especializados en procesos de Outsourcing.

 

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Más de 25 años de experiencia de Outsourcing en Colombia.

 

Webcast y publicaciones

Contáctanos

Liliana Ochoa

Liliana Ochoa

Socia Outsourcing, PwC Colombia

Tel: (601) 743 1111

Diego Clavijo

Diego Clavijo

Director Outsourcing Contable, Administrativo y Financiero, PwC Colombia

Tel: (601) 743 1111

Angela Valenzuela

Gerente Líder Outsourcing Nómina, PwC Colombia

Tel: (601) 743 1111

Luis Alfonso Montoya Gil

Luis Alfonso Montoya Gil

Director Outsourcing Sector Oficial, PwC Colombia

Tel: (601) 743 1111

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