Την Παρασκευή 20/09/2019 δόθηκε στη δημοσιότητα η νέα απόφαση αναφορικά με την υποβολή εντύπων αρμοδιότητας ΣΕΠΕ & ΟΑΕΔ στο Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη. Με αυτήν επέρχονται οι εξής αλλαγές:
Νέο Έντυπο 3.5 (Ε3.5): Αναγγελία έναρξης / μεταβολών σύμβασης πρακτικής άσκησης σπουδαστών / φοιτητών
Από 01/10/19 ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης υποχρεούται να υποβάλλει το νέο έντυπο για την τοποθέτηση πρακτικά ασκούμενου σπουδαστή ή φοιτητή. Η υποβολή πραγματοποιείται πριν την έναρξη της πρακτικής άσκησης με επισυναπτόμενη τη σαρωμένη τριμερή σύμβαση μεταξύ του φοιτητή ή σπουδαστή, του εκπαιδευτικού ιδρύματος και του νόμιμου εκπροσώπου της επιχείρησης. Σε περίπτωση διακοπής ή λήξης της πρακτικής άσκησης το έντυπο υποβάλλεται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες από τη διακοπή ή λήξη.
Νέο Έντυπο 12 (Ε12): Ημερήσιο δελτίο απασχολούμενου προσωπικού στην εκτέλεση οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου
Οι υπόχρεοι εργοδότες για την απογραφή οικοδομοτεχνικού έργου σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις του ΕΦΚΑ, οφείλουν να υποβάλλουν πριν από την ανάληψη υπηρεσίας και πριν την έναρξη απασχόλησης το νέο έντυπο για το απασχολούμενο προσωπικό επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου.
Καταχώριση ωραρίου στα σχετικά πεδία των εντύπων
Από 01/10/19 η καταχώριση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων και κάθε αλλαγή αυτής θα μπορεί να πραγματοποιείται είτε με πληκτρολόγηση κειμένου, είτε με την εισαγωγή του σε ψηφιακή μορφή στα αντίστοιχα πεδία των εντύπων. Από 01/01/20 οι παραπάνω καταχωρίσεις θα πραγματοποιούνται υποχρεωτικά με την εισαγωγή των σχετικών στοιχείων σε ψηφιακή μορφή στα αντίστοιχα πεδία των εντύπων.
Σημειώνεται ότι για την εφαρμογή των ανωτέρω απαιτείται η αναβάθμιση του Π.Σ. Εργάνη. Βάσει σχετικής ανακοίνωσης, το έντυπο Ε12 θα υποβάλλεται χειρόγραφα από τους υπόχρεους εργοδότες στις αρμόδιες υπηρεσίες, μέχρι την ολοκλήρωση του ηλεκτρονικού συγχρονισμού των συστημάτων Εργάνη και ΕΦΚΑ.