תמיכה בהליך גילוי אלקטרוני - e-Discovery שאלות ותשובות

גילוי מידע אלקטרוני (eDiscovery), נקרא גם גילוי מסמכים אלקטרוני, הוא תהליך המאפשר לזהות, לאסוף ולהעביר (או לחילופין, לנתח) מידע שמאוחסן באמצעים דיגיטליים, כמו מערכות מחשב או טלפונים חכמים. בעידן עתיר המידע בו אנחנו נמצאים, מרבית המידע הארגוני הוא מידע אלקטרוני שחלקו אף מוצפן, כאשר פעמים רבות הארגון נדרש לבצע חקירה פנימית – בין אם מצרכים עסקיים, חוקיים, רגולטוריים או אסטרטגיים. הליך גילוי מידע אלקטרוני בא לספק מענה לאתגרים העומדים בפני הארגון בבואו להוציא ולנתח את המידע הרב, בין אם בשל דרישות משפטיות ובין אם לצורך קבלת החלטות וביצוע תהליכי בירור פנים ארגוניים.

כאשר מתקיים הליך משפטי, הצדדים נדרשים לחשוף אחד בפני השני פרטים הקשורים לסכסוך ולהליך הליטיגציה. בעוד שבעבר הליך גילוי המסמכים לווה בארגזי קלסרים שהוחלפו בין התובע לנתבע, כיום רוב המסמכים מופקים לצדדים באופן אלקטרוני. כך אלפי מסמכים מסוגים שונים (מסמכי וורד, PDF, גיליונות אקסל, מיילים, תמונות וקבצי שמע) עוברים בין הצדדים. מעבר על המסמכים, ניתוחם ואיתור החומרים הדרושים לשם ניהול ההליך הופכים למורכבים יותר ויותר ודורשים זמן ומשאבים.

אנחנו יכולים לגלות ולאמת מגוון סוגי מסמכים דיגיטליים,ביניהם טלפונים סלולריים, מחשבים, שרתים, גיבויים, אחסון בשירותי ענן וכדומה, אך e-discovery מאפשר גם דיגיטציה של ניירת רגילה באמצעות סריקה ופענוח של הטקסט לכזה המאפשר לבצע חיפושים ואיתור מידע רלוונטי לפי מונחי חיפוש.ש. האם המידע והראיות שאתם אוספים, מוגנים ומוחזקים בסודיות?

אנו מבצעים כל הצעדים הנדרשים על מנת להבטיח את שמירת הסודיות והאבטחה של המידע שאנו אוספים. כל המידע מתווסף ומנוהל בהקפדה ובהתאם לתקנות ולמדיניות החברה שלנו. אנו מיישמים אמצעים אבטחתיים מתקדמים שמטרתם למנוע גישה לא מורשית וחדירות למערכותינו. נוסף לכך, אנו מתעדכנים ומשדרגים באופן תדיר את אמצעי האבטחה שלנו כדי להתמודד עם איומים חדשים ומתקדמים שעשויים להיבצע על מערכותינו. המטרה המובהקת שלנו היא להבטיח את השמירה על הפרטיות והביטחון של המידע שלנו ושל המשתמשים שלנו. 

כן, אנחנו מספקים שירותי מעבדה פורנזית לארגונים ועסקים, ואנו מסייעים להם בחקירות דיגיטליות, גילוי מסמכים והבנת רמות הפגיעות שלהם.

כן, אנחנו מספקים שירותי גילוי תוכן דיגיטלי ברשתות חברתיות. אנו מבצעים חקירות דיגיטליות ברשתות חברתיות כדי לאסוף ראיות מקוונות שיכולות לשמש בתהליך משפטי או בחקירה פרטית.

העלויות הכרוכות בהליך זה אינן נמוכות. הן תלויות בעיקר בנפח המסמכים שמועלים למערכת, בכמות המשתמשים בה וכן בשעות עבודת המתכנתים לפי דרישת הלקוח. יחד עם זאת, בתיקים של עשרות ומאות אלפי מסמכים, המחיר עשוי להשתלם נוכח החיסכון בזמן והאופטימיזציה של החיפוש בראיות. ארצות הברית היא המובילה בתחום זה וה- eDiscovery הפך לנורמה. כך שלמעשה, גילוי המסמכים והעברתם לצד השני מתבצעת ישירות למערכת ה-eDiscovery.

ניהול וסידור מסמכים נכון יחסוך זמן יקר בהתמצאות יעילה ואיכותית בחומר הראיות לכשיהיה הליך משפטי. כתוצאה מכך, ניתן יהיה לבנות אסטרטגיה משפטית איכותית. כמו כן, ניהול מידע שכזה יחסוך ויצמצם מחלוקות מול הצדדים האחרים להליך בכל הנוגע לגילוי מסמכים.