Noi reglementări cu privire la delegarea salariaților

Pe scurt 

Au fost publicate modificări ale Regulamentului cu privire la delegarea salariaților entităților din Republica Moldova („Regulamentul”).

În detaliu

Noțiuni

În Regulament au fost introduse noțiuni noi, cum ar fi:

• „personal”  – persoana fizică ce activează în baza contractului (acordului) individual de muncă sau în baza altor contracte cu caracter civil, inclusiv administratori, fondatori, membrii consiliului de administrație ori membri ai organelor de conducere;

• „cheltuieli de transport” – definite drept costuri compensate personalului pentru asigurarea deplasării până la locul de destinație sau locul de cazare și de la locul de destinație/cazare la locul de muncă sau domiciliu;

• „documente confirmative” – documente primare aplicabile pe teritoriul Republicii Moldova și documente care au caracter internațional, recunoscute și aplicate în practica internațională (cecuri, chitanțe, extrase de conturi, bilete electronice, confirmări electronice etc.);

De asemenea, noțiunile existente au fost modificate semnificativ. 

Achitarea diurnelor

Normele de  diurne au fost mărite.

Pentru zilele de plecare și sosire, diurnele se plătesc în proporție de 100% din normele stabilite. În cazul delegării pentru o singură zi, diurnele se plătesc în proporție de 100% din norma stabilită.

La delegarea unei persoane în două și mai multe țări, diurna pentru ziua deplasării dintr-o țară în alta se plătește în proporție de 100% conform plafonului stabilit pentru țara de destinație.

Cheltuieli pentru transport

Personalului delegat i se achită cheltuielile pentru călătoria tur-retur cu transportul public, cu taxiul, cu transportul auto închiriat pe distanța dintre gară, aerogară, debarcader și locul de destinație, muncă, cazare sau domiciliu, în baza documentelor confirmative prezentate. 

În caz de utilizare de către personalul delegat a transportului auto, personal sau închiriat, acestuia i se compensează cheltuielile pentru combustibil și lubrifianți, taxele rutiere, taxele pentru parcaj, asigurarea de răspundere civilă, cartea verde, la prezentarea documentelor confirmative.

Cheltuieli pentru locațiune

Plafoanele de cazare au fost crescute.

În cazul tarifelor pentru cazare zilnice flexibile și diferențiate de la o zi la alta, cheltuielile efective se determină pe întreaga perioadă de cazare, prin aplicarea costului mediu, care nu va depăși plafoanele de cazare prevăzute în Regulament.

În cazul în care nu sunt prezentate documentele confirmative ale cheltuielilor de locațiune, aceste cheltuieli se compensează personalului delegat în proporție de 50% din plafonul de cazare pentru fiecare noapte în deplasare, cu anumite excepții.

Alte aspecte

Dacă personalul delegat nu a primit un avans de mijloace bănești, compensarea cheltuielilor efectuate în deplasarea în interes de serviciu se face în valută străină sau în moneda națională a Republicii Moldova.

În cazul în care personalul pleacă în deplasare și/sau revine din deplasare în zilele de repaus săptămânal sau sărbătoare nelucrătoare, la întoarcerea din deplasare acestuia i se acordă, la decizia conducătorului, în modul stabilit, alte zile de odihnă.

Sursa: [Hotărâre cu privire la modificarea Hotărârii Guvernului nr. 10/2012 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la delegarea salariaților entităților din Republica Moldova publicată în Monitorul Oficial nr 502-504 din 28.12.2023].

De reținut

Prin Hotărârea Guvernului nr.1058/2023 au fost aduse amendamente importante Regulamentului cu privire la delegarea salariaților entităților din Republica Moldova, care au intrat în vigoare la data de 1 ianuarie 2024.