La función financiera en la era de datos digitales

Cuál es el valor de los datos como activo empresarial 

La estrategia para transformar la función financiera consiste en brindar las herramientas para tener una visión a futuro y, con ello, posicionarse como un aliado de otros líderes y del consejo de administración. A medida que la función financiera desarrolle sus capacidades para analizar mayores volúmenes de datos, otras áreas acelerarán la adopción de tecnologías que también les ayuden a ser más eficientes.

El rol de los CFO como administradores de datos surge a partir de la acelerada transformación digital de la función financiera. Entre los esfuerzos por recopilar, almacenar y gestionar fuentes internas y externas de información, su principal reto será que sus equipos ejecuten estas tareas con grandes cantidades de datos, a través de la tecnología, a fin ser más eficientes y ágiles en la toma de decisiones.

Si bien cuatro de cada 10 CFO han afirmado que planean invertir hasta el 25% de su presupuesto en la digitalización de la función financiera, una evaluación previa de la situación y necesidades del área es esencial para destinar recursos de manera más estratégica.

En el caso del uso de datos, esta inversión necesita estar orientada hacia la adopción de herramientas de visualización de datos en tiempo real, dando como resultado más transparencia y una mejor rendición de cuentas. Asimismo, abre la posibilidad de dar seguimiento a la información e impulsar la prevención al identificar riesgos potenciales para la continuidad del negocio. 

Los líderes financieros pueden implementar el uso adecuado de datos internos y externos para impulsar distintas estrategias dentro de la empresa, como:

• Repensar la estructura organizacional 

• Actualizar las herramientas operativas 

• Administrar el efectivo 

• Crear oportunidades de inversión 

• Mejorar las capacidades analíticas y de pronóstico

A través de la automatización de datos, las áreas de finanzas aumentan su capacidad para ser más precisos en su eficiencia operativa. Además, el uso de tecnologías, como el aprendizaje automático y la inteligencia artificial, brinda oportunidades para que el talento humano dedique sus esfuerzos a tareas más significativas para la empresa.

Con tecnologías de punta, los procesos de la función financiera se pueden digitalizar de manera más integral y los datos se pueden analizar a un nivel más profundo y sistemático.

Una administración adecuada de los datos tiene el potencial de ayudar a las empresas a mejorar el rendimiento del efectivo, la liquidez y el capital de trabajo; al mismo tiempo, los CFO y sus equipos tendrán más confianza en sus pronósticos y podrían reducir el riesgo en el manejo de efectivo.

El uso profundo y sistemático de los datos también puede cumplir una labor importante en las negociaciones relacionadas con fusiones y adquisiciones. Con la información detallada que se puede obtener a través de los datos, los líderes financieros estarán en una mejor posición para ampliar el panorama de lo que pueden implicar sus decisiones y para trabajar sobre estrategias que extraigan un mayor valor para la empresa.

La revolución de los datos está transformando la función financiera y redefiniendo el papel de los directores financieros, quienes, además de ejercer el papel de administradores de datos, necesitan colaborar estrechamente con otros líderes para impulsar decisiones estratégicas basadas en una comprensión financiera holística.

La inversión en digitalización financiera y el uso efectivo de herramientas de visualización de datos son cruciales. Además, la automatización y el uso de tecnologías avanzadas liberan tiempo para tareas estratégicas y mejoran la eficiencia operativa. La administración adecuada de datos puede mejorar la gestión del efectivo y brindar ventajas en las negociaciones de fusiones y adquisiciones.