Implementace nástroje APOLLO pro plánování a forecasting ve společnosti Notino

Case Study

Ještě v roce 2021 dělalo Notino finanční plány v excelových tabulkách. Finanční plánování zahrnovalo budgeting, forecasting a kontrolu plnění. Jak Notino rostlo, příprava jednoho plánu postupně nabobtnala až na 130 různých excelových souborů. S variantami plánu počet souborů dále narůstal.

Přístup společnosti PwC

Proč se Notino rozhodlo opustit excelové tabulky a začít řešit finanční plánování v pokročilém nástroji?

Granularita plánu. Potřeba větší granularity dat, kterou Microsoft Excel neumožňuje.
Varianty plánu. S narůstajícím množstvím excelových tabulek se práce s variantami plánu stává nemožnou.
Integrita dat plánu. S narůstajícím množstvím excelových tabulek je nemožné udržet konzistenci dat, například aby se odsouhlasený plán propsal do plánů jednotlivých oddělení.

Výstupy projektu

Ač si mnohé aplikace programuje Notino samo, rozhodlo se pro externí plánovací nástroj. Díky tomu mohou interní vývojové kapacity společnosti Notino i nadále upřednostňovat práci na kritických podnikových aplikacích, které firmě přináší na trhu konkurenční výhodu. S externí plánovací aplikací Notino zároveň získalo osvědčené postupy pokročilého plánovacího nástroje.

Společnost PwC Česká republika pomohla tento nástroj zvolit a implementovat. Výběr začal koncepční studií, která řešila požadavky Notina na plánovací nástroj. Následovalo porovnání třech doporučených nástrojů a referenční návštěva. Notino si ze třech doporučených nástrojů vybralo APOLLO od firmy ADEOS s.r.o.