Má vaše společnost 50 či více zaměstnanců? Pokud ano, zákon se vztahuje i na vás. Pomůžeme vám nastavit systém tak, aby splňoval požadavky zákona a byl pro vás přínosem, tj. pomohl vám identifikovat včas problémy ve společnosti.
Naše služby v oblasti ochrany oznamovatelů
Navrhneme řešení podle potřeb vaší společnosti.
Analýza a zhodnocení současného stavu s ohledem na změny, které je nutné implementovat na základě nové právní úpravy. Využíváme risk assessment šetření a řízené rozhovory, posuzujeme stávající whistleblowing směrnici i technické řešení, provádíme analýzu a walkthrough jednotlivých procesů a provedeme i právní posouzení.
Návrh vhodného whistleblowing systému na základě analýzy současného stavu. Navrhneme požadované oznamovací kanály, vhodné technické řešení, odpovídající procesy, systém školení zaměstnanců i komunikaci ohledně whistleblowing řešení uvnitř i vně společnosti.
Kompletní implementace whistleblowing systému. Od implementace whistleblowing procesů přes školení zaměstnanců a zpracování interní směrnice až po zavedení technického řešení a finální validaci.
Šetření případů. V průběhu provozování linky vám naši odborníci rádi pomohou se šetřením případů potenciálního protiprávního jednání. Prozkoumají a posoudí důkazy, vyhodnotí důvodnost podaného oznámení a navrhnou vhodná opatření k nápravě či k předejití protiprávního stavu.
Rádi vám pomůžeme se zavedením interního whistleblowing systému, nastavením vašeho stávajícího řešení nebo pomůžeme při šetření přijatých oznámení.
Whistleblowing: vše, co byste měli vědět
- Současný stav právní úpravy ochrany oznamovatele
- Které typické subjekty budou muset zavést vnitřní oznamovací systém?
- Která protiprávní jednání lze typicky oznámit?
- Jaké povinnosti nový zákon obnáší?
- Jaké možnosti má oznamovatel pro podání oznámení?
- Jak postupovat, pokud je oznámení anonymní?
- Kdy začít s implementací oznamovacího systému?
Jaké možnosti má oznamovatel pro podání oznámení?
prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému
prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti ČR
uveřejněním, ale pouze v některých případech, např. při nedostatečném předchozím vyřízení jeho oznámení
Co to je whistleblowing?
Pojmem Whistleblowing (z anglického „pískání na píšťalku“) označujeme situaci, kdy tzv. whistleblower upozorní oprávněný orgán či instituci na neetické, nekalé či nezákonné jednání na pracovišti. Ať už se jedná o korupci, nedodržování zákonných povinností, nebo třeba škody na zdraví či životním prostředí. Whistleblower neboli oznamovatel je pak osoba, nejčastěji zaměstnanec, ale i třetí strana, která „píská na píšťalku“, tedy na pochybení upozorňuje.
Zákon o ochraně oznamovatelů
Dle zákona o ochraně oznamovatelů, který byl schválen v červnu 2023, jsou právní subjekty v soukromém a veřejném sektoru povinny zavést bezpečné interní kanály pro oznamování, vytvořit postupy pro přijímání oznámení, zajistit utajení totožnosti oznamovatelů a dodržovat lhůty pro následné postupy včetně prošetření přijatého oznámení a komunikaci s oznamovatelem. Zákon vychází ze směrnice EU 2019/1937, která stanovuje minimální požadavky na ochranu oznamovatelů a která je pomocí tohoto zákona implementována do české legislativy. Český zákon je však v řadě aspektů přísnější než směrnice EU, což je nutné reflektovat zejména tehdy, pokud využíváte skupinové řešení.
Je vaše společnost připravena na nové legislativní požadavky na ochranu whistleblowerů?
- Řádně a včas zavedený interní whistleblowing systém vám umožní získat informace o rizicích, jako je např. neetické jednání, ke kterým ve společnosti dochází, a náležitě na tyto podněty reagovat.
- Snížíte tak pravděpodobnost, že se oznamovatel se svým podnětem obrátí přímo na Ministerstvo spravedlnosti ČR.
- V takovém případě totiž hrozí, že závažná a důvodná podání postoupí Ministerstvo spravedlnosti k dalšímu řešení kompetentním orgánům, aniž by vaše společnost měla možnost podání ovlivnit či interně vyřešit. Toto představuje nejen právní, ale i reputační riziko pro každou společnost.
PwC Balíčky pro whistleblowing řešení
Základ
Jednoduché řešení v souladu s českou legislativou
- základní analýza situace pomocí našeho dotazníku
- směrnice a povinné informace ke zveřejnění
- základní zaškolení příslušných osob a managementu
Skupina
Nastavení whistleblowingu v rámci vaší skupiny
- analýza situace pomocí našeho dotazníku
- zhodnocení a úpravy skupinového řešení
- směrnice a povinné informace reflektující skupinová pravidla
- základní zaškolení příslušných osob a managementu
Standard
Oznamovací systém (SW linka) a směrnice
- zajištění a nastavení oznamovacího systému (SW linka)
- podpora provozu SW linky (právní, forenzní nebo jiná)
- příprava nebo úpravy směrnice a povinných informací
- poskytnutí příslušné osoby (pokud potřeba)
Komplex
Komplexní whistleblowingové řešení
- komplexní analýza situace a nastavení procesů uvnitř firmy
- nastavení oznamovacího systému na míru
- nastavení SW linky
- zajištění provozu SW linky
- poskytnutí příslušné osoby
- právní poradenství při řešení oznámení
- směrnice a povinné informace ke zveřejnění
- informační kampaň a školení
Mohlo by vás zajímat
Kontakty
