{{item.videoDuration}}
{{item.title}}
{{item.text}}
{{item.videoDuration}}
{{item.title}}
{{item.text}}
Előbb vagy utóbb minden vállalat elektronikus számlázásra áll át, a kérdés az, hogy hogyan. Továbbra is nagy a bizonytalanság mind a szabályozási háttér értelmezése, illetve a hatóságok joggyakorlata, mind az e-számlázás kapcsán alkalmazott módszerek, technológiák, és formátumok kapcsán. A PwC Smart Tax tanácsadási szolgáltatásai, illetve szoftveres megoldásai e területen adnak egyértelmű iránymutatást, teljes körű megfelelést, és konkrét informatikai rendszereket, hogy az e-számlázásra való átállás ne bizonytalanság és kockázat, hanem magabiztos előny, hatékonyságnövelés és költségmegtakarítás legyen.
2021. január 1-jétől az adózók már a NAV 3.0 xsd séma alapján kötelesek jelenteni számláikat a NAV Online Számla rendszerébe, és ennek a kötelezettségnek az elmulasztása 2021. április 1-jétől már szankciókat is von maga után.
Ez a jelentési kötelezettség már nem csak egy adminisztrációs/technológiai elvárás, de egyben egy lehetőség is, mivel a társaságok a riportált NAV 3.0 xml fájlt már e-számlaként is használhatják - akár kimenő, akár bejövő oldalon. Így az elektronikus számlák kiállítása és küldése, vagy akár a befogadásuk egylépcsőssé válhat, azaz nem szükséges a számlát kiállítani, és külön elküldeni a vevő részére, illetve ezzel párhuzamosan riportálni a NAV felé annak adatait, hanem pusztán a NAV adatszolgáltatással is megvalósulhat az elektronikus számlázás.
A PwC Smart Tax megoldások megfelelő moduljainak integrált bevezetésével könnyen automatizálható a NAV Online Számla rendszeréből, és/vagy egyéb módon érkező e-számlák befogadása, illetve elektronikus számlák kiállítása és küldése.
E-számla küldése
A PwC Smart Tax Online Reporting Tool megoldása azon túl, hogy átveszi, átalakítja és továbbítja a számlázó rendszerből jövő számlaadatokat, alkalmas arra, hogy úgy küldje el a NAV Online Számla rendszere felé a ripotálandó xml-t, hogy az elektronikus számlaként tudjon funkcionálni, azaz:
ellátja a beküldött számlaadat-csomagot a megfelelő megjelöléssel, hogy az e-számlának minősüljön
előállítja, és továbbítja a NAV rendszere felé azon “hash kódokat”, amelyek kötelező elemei az e-számlázásnak, illetve archiválásnak
támogatja az így küldött elektronikus számlák megfelelő archiválását.
igény esetén előállít egy pdf formátumú számlakép “másolatot” - akár a vonatkozó hashkódokkal kiegészítve -, amit elküldi az adott vevő email címére
Amennyiben felkeltette az érdeklődését az Online Reporting Tool ezen funkciója, úgy további részleteket talál megoldásunkról ezen a linken, vagy forduljon hozzánk kérdésével, ajánlatkérésével az alábbi form kitöltésével.
E-számla befogadása
A Smart Tax portfólió kifejezetten bejövő számlák fogadására, ellenőrzésre, jóváhagyására fejlesztett Book your XML megoldása arra is alkalmas, hogy a NAV 3.0 xml, vagy más formátumban érkező elektronikus számlákat az erre vonatkozó szabályoknak megfelelően tudjon fogadni, és tárolni, illetve archiválni.
A PwC Book your XML megoldás az e-számlák tekintetében megteremti az áfatörvény előírása alapján támasztott azon követelményeket, hogy a számla kibocsátásának, vagy beérkezésének időpontjától a számla megőrzésére vonatkozó időszak végéig biztosított legyen
a számla eredetének hitelessége
adattartalma sértetlensége és
olvashatósága.
.jpeg)
Az alkalmazás zárt rendszert képez a NAV rendszerével, és képes arra, hogy az XML fájlt átalakítsa olyan emberi szem által olvasható számlakép formátumba (amely pl. pdf-ben exportálható), amely segítségével a beérkező elektronikus számla a könyvelést és ellenőrzést végző munkatársak által könnyen kezelhető. A bejövő elektronikus számlák kezelése során ez a funkció támogatja az elektronikus archiválás követelményeinek való megfelelést is.
Ha részletesebben is érdekli a PwC Book your XML alkalmazás funkcionalitása, akkor erre a linkre kattintva tovább olvashat a megoldásról, illetve kérdezzen tőlünk, vagy kérjen ajánlatot a lenti szekció használatával.
E-archiválás
Az elektronikus számlák tekintetében fontos kritérium, hogy mind a számlakibocsátónak, mind pedig a számlabefogadónak biztosítania kell az e-számlák megfelelő archiválását.
Az áfatörvény előírása alapján elektronikus számla kizárólag elektronikus formában őrizhető meg, ennek kritériumait az 1/2018 ITM rendelet a digitális archiválás szabályairól fogalmazza meg. A jogszabályok, illetve az Adóhatóság elektronikus számlázásra vonatkozó tájékoztatói elméleti síkon megválaszolják ugyan a témakör főbb kérdéseit, azonban a gyakorlati megvalósítás ezeken túl még rengeteg kérdést felvet.
A Smart Tax megoldás portfóliónk része egy a szabályozási kritériumoknak minden tekintetben megfelelő, felhő alapú e-számla archiválási rendszer, amely akár a Book your XML, akár az Online Reporting Tool megoldások kiegészítő moduljaként, de akár önmagában is egy azonnal bevezethető megoldásként képes megvalósítani az elektronikus számlák megfelelő megőrzését.
A PwC Magyarország adószakértői az e-számlázással kapcsolatos tanácsadási szolgáltatás keretében segítenek abban, hogy a vállalkozások hogyan alakítsák ki saját infrastruktúrájukat, hogy azok minden tekintetben megfeleljenek az e-számlákkal szemben támasztott archiválási követelményeknek.
{{filterContent.facetedTitle}}
{{contentList.loadingText}}
{{contentList.loadingText}}
Kövessen minket!
