Hace años, la información se registraba en papel y obligaba a crear archivos en papel. Hoy en día tenemos, en materia electrónica, declaraciones, transferencias y pagos de contribuyentes, un uso intensivo de la firma electrónica, trámites electrónicos y más de siete millones de mexicanos como contribuyentes o representantes legales. En el portal del SAT todos los trámites son electrónicos. El uso de la factura electrónica es universal para que solo a través de ella se pueda deducir algún gasto y también contamos con el buzón tributario electrónico y la Contabilidad electrónica.
En los próximos años los contribuyentes y la autoridad tendrán una relación estrecha de comunicación virtual electrónica.
La herramienta de Contabilidad Electrónica es una plataforma tecnológica que ayuda a las empresas a cumplir con los requerimientos fiscales de la autoridad a través de la contabilidad electrónica de forma automática y estandarizada. Para ello, esta plataforma ayuda a optimizar los procesos de validación, generar los documentos digitales requeridos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), concentrar y administrar la información fiscal de la empresa de forma segura y eficiente.
“Cuando surge la oportunidad de cambio hay que cambiar. Es identificar las áreas de oportunidad y establecer procesos de mejora continua de información, contables, tecnológicos, procesos, controles información, archivo, inversión con sus beneficios futuros y eficiencias; estar preparados para auditorías electrónicas. Aprovechar la tecnología, hacer procesos maduros e incluyentes para la operatividad, el cumplimiento financiero y fiscal, así como las relaciones comerciales”.
