Services stratégiques de bureau de gestion de programmes

Bureaux de gestion de programmes qui font une différence dans la modernisation de votre infrastructure numérique ou dans vos projets d’investissement

Nos services gérés stratégiques de bureau de gestion de programmes (BGP) s’adaptent aux besoins des organisations qui entreprennent une transformation numérique ou qui gèrent de grands programmes complexes d’investissement et d’infrastructure.

Nous comprenons les défis auxquels vous faites face pour mettre en place des programmes d’envergure, surtout dans notre environnement actuel d’incertitude et de surveillance accrue par les parties prenantes et les autorités de réglementation. Nos services sont conçus pour vous aider à produire les résultats voulus pour votre projet et comprennent :

Une conception et une mise en place rapide du bureau de gestion de programmes ou du bureau de gestion de la transformation
Des processus quantifiables de mesure de la valeur et de réalisation des bénéfices afin de maximiser le retour sur investissement
Le recours à des solutions technologiques qui augmentent l’efficience et réduisent les coûts
Des pratiques de gouvernance et des processus décisionnels de premier plan
Une gestion prédictive des risques, ce qui laisse plus de temps pour atténuer les risques et éviter les surprises
Les meilleurs talents qui apporteront expérience, pratiques exemplaires et leçons apprises à votre projet

Notre approche

Notre approche est basée sur les pratiques exemplaires et les principales leçons apprises à l’échelle mondiale en matière de transformation des activités, de modernisation numérique, de migration infonuagique, de projets d’investissement, de fusions-acquisitions et de services de TI. Notre approche axée sur la technologie et propulsée par des solutions de pointe dans le domaine des données et de l’IA simplifie la prestation de services du BGP et la réalisation de la valeur tout en optimisant les opérations à travers des écosystèmes de programmes complexes interdépendants et multifournisseurs. Grâce à notre approche flexible, notre collaboration peut commencer à n’importe quel stade de votre programme :

Évaluation et gestion

Évaluer les BGP existants pour déterminer leur efficacité et leur efficience, ainsi que les comparer à nos données de référence tirées de 4 000 organisations partout dans le monde.

Conception et élaboration

Créer un modèle opérationnel personnalisé pour le BGP ou adapter des fonctions existantes et vous faire bénéficier de nos normes et pratiques de pointe.

Mise en place et développement

Mettre en place, exploiter et développer les BGP pour une réussite durable, collaborer étroitement avec vos équipes pour assurer le fonctionnement du BGP et aider l’organisation à atteindre son objectif.

Gestion de la valeur

Soutenir votre équipe dans la recherche de références, l'identification, le suivi, la surveillance, la réalisation et la communication des principaux avantages du projet. Ce service peut être fourni seul ou être combiné avec l’un des services ci-dessus.

Comment nous pouvons aider

Évaluation de la maturité du BGP

Évaluer la maturité de votre BGP grâce à notre évaluation exhaustive qui identifie les écarts et les opportunités qui augmentent la maturité du BGP.

Nous analysons les points forts de nos clients et les améliorations possibles, en leur présentant des données sur leur performance actuelle dans divers domaines (jusqu’à 12), dont la gouvernance, la gestion des avantages sociaux et le contrôle des changements.
Nous produisons un rapport consolidé indiquant le degré de maturité actuel à l’égard d’un certain nombre de thèmes clés en comparaison avec les données de 4 000 clients à l’échelle mondiale, et incluant des recommandations précises et réalisables qui aideront à atteindre le degré de maturité du BGP voulu.

BGP en tant que service

Des services personnalisables pour concevoir, mettre en place et exploiter votre BGP en fonction de vos besoins et de votre degré de maturité.

En quatre à six semaines, nous mettons en place un BGP stratégique, une gouvernance de programmes et d’autres processus clés, en tirant parti de pratiques exemplaires.
Nous gérons ensuite le BGP de façon à aider votre organisation à atteindre les résultats stratégiques.
La prestation se fait de manière évolutive, afin d’aider votre organisation à mettre en place les fonctions/services adéquats au sein du BGP.
Nous utilisons notre plateforme technologique de pointe en services de BGP pour rendre vos processus plus efficients.

Bâtir la résilience du BGP

Aider les clients à accélérer la maturité de leur BGP en élaborant un manuel du BGP structuré qui sera utilisé pour rendre opérationnelles diverses fonctions et activités.

Prévoir des mises à jour et des analyses fondées sur les données pour identifier les améliorations.
Établir un cadre de contrôle pour suivre les coûts et la productivité.
Gérer l’approvisionnement, la chaîne d’approvisionnement, la performance des sous-traitants et les demandes.
Relancer le projet en cas de retard et/ou de dépassement de coûts important.
Former et coacher votre personnel au moyen d’une solution hybride dans le cadre de laquelle nous collaborons avec votre personnel à la gestion du BGP pour lui permettre d’apprendre de nos pratiques exemplaires.

Gestion de la valeur en tant que service

Mesurer et créer de la valeur à partir de vos initiatives de transformation en réduisant les risques grâce à des processus de contrôle qualité et de mise en œuvre de programme efficaces.

Aider à établir les bons processus de suivi de votre portefeuille et d’évaluation des principaux résultats.
Aider à l’identification proactive et prédictive des risques, en participant en temps réel aux réunions de gouvernance et en offrant du coaching aux leaders de votre programme
Gérer la surveillance de la performance globale et de la production de rapports pour l’ensemble du portefeuille de projets sur une base continue, afin d’aider à optimiser les résultats clés.
Intégrer des outils technologiques pour faciliter le suivi et la gestion des résultats et des avantages ainsi que l’optimisation du portefeuille.
Utiliser efficacement les méthodes de gestion et de prévision de la valeur acquises dans le cadre de vastes projets de construction et d’investissement. Exécuter la fonction de gestion des risques, notamment les réunions périodiques sur les risques, les mises à jour du registre de risques et la présentation de l’information sur les risques.

Gestion des changements en tant que service

Fournir les capacités nécessaires pour gérer une transformation continue complexe dans quatre principaux domaines : l’information financière, la structure, la stabilité et la collaboration.

Concevoir et mettre sur pied un bureau de gestion du changement aligné sur les pratiques exemplaires.
Fournir un soutien quotidien relativement aux flux de travaux. Cette capacité supplémentaire vous permet de vous concentrer sur les priorités stratégiques à long terme plutôt que de gérer uniquement les urgences et les défis quotidiens.
Identifier les changements à apporter à la culture et aux comportements pour développer la maturité des programmes.

Architecture d’entreprise en tant que service

Accélérer la transformation en réduisant les écarts entre les données, les TI et l’architecture d’entreprise, et offrir de nouvelles capacités dans le cadre de vastes programmes complexes numériques et d’investissement.

Réfléchir à l’architecture d’entreprise à mesure que la transformation a lieu.
Aider l’équipe des TI à comprendre les répercussions de l’intégration des applications infonuagiques plutôt que les applications locales, ce qui devient de plus en plus difficile.
Gérer et exécuter la fonction d’architecture d’entreprise tout au long du cycle de transformation, afin d’aider à la prise de décisions relatives à l’architecture d’entreprise.