La transformation de la fonction fiscale aide une société minière à découvrir de nouveaux gains d’efficacité

Introduction

Comme pour les autres services de ce producteur de métaux précieux canadien, l’équipe de fiscalité devait suivre le rythme des changements technologiques. Afin d’aider la société à atteindre son objectif de production rentable et responsable des métaux précieux, le vice-président, Fiscalité, a mené un projet de transformation de la fonction fiscale. Cette initiative devait réduire le nombre de tâches manuelles et libérer du  temps pour les analyses d’experts et le travail à valeur ajoutée.

Défi

Auparavant, les données fiscales de l’entreprise étaient conservées dans diverses feuilles de calcul Excel. Au fil des années, le système est devenu inefficace et peu pratique. Bien que la solution initiale consistait à acquérir un nouveau logiciel d’impôt pour calculer la provision fiscale, ce dernier n’était pas adapté aux autres systèmes de planification des ressources d’entreprise. Autrement dit, les employés devaient entrer des données fiscales sur une période de plusieurs jours avant de pouvoir les analyser.

Puisque ce processus était particulièrement coûteux, les employés ont abandonné le logiciel d’impôt au profit de leurs anciennes feuilles de calcul Excel sans que le problème ne soit réglé. Ils continuaient donc de consacrer énormément de temps à des processus inefficaces comme l’importation des feuilles de calcul et des soldes de vérification au lieu d’analyser les données plus en profondeur. 

Approche

Conformément à la volonté du secteur minier d’accroître l’adoption de nouvelles technologies, la société a créé un service de l’innovation chargé de superviser l’éventuel recours à l’automatisation et à la robotique dans ses établissements miniers. La création de ce service a souligné l’importance de la transformation numérique au sein de l’entreprise. L’équipe de fiscalité a été en mesure de recevoir un soutien global dans la transformation de ses processus. 

L’équipe de fiscalité s’est remise à la recherche de nouvelles manières d’automatiser les processus en se concentrant sur le prix de transfert. Son objectif était de trouver un moyen d’aider les employés à consacrer moins de temps aux tâches manuelles, notamment le chargement des bilans et des soldes de vérification dans les feuilles de calcul Excel, et de les libérer pour des processus à valeur ajoutée, comme les examens et les analyses.

Impact

Bien que la société n’ait pas encore terminé son virage numérique, l’équipe de fiscalité a mis en place des processus automatisés des prix de transfert dans l’ensemble de ses propriétés, notamment dans ses mines en Amérique du Sud. La centralisation des données permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’analyser ces données plus tôt. 

Par ailleurs, l’automatisation a simplifié le travail de préparation fiscale. Les employés n’ont plus à passer en revue chacun des formulaires. Cela leur donne plus de temps pour répondre aux questions et pour aborder les points soulevés par l’Agence du revenu du Canada. 

Sans le projet des prix de transfert, la société aurait dû procéder à de nouvelles réévaluations synonymes d’augmentation des coûts. Tandis que la société poursuit sa transformation numérique, l’équipe de la fiscalité continue à automatiser ses processus et à favoriser les domaines à valeur ajoutée.

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