Aastaaruande meelespea
Detsember 2024
Iga-aastasel aastaaruannete koostamise perioodil näeb nii mõnigi ettevõtja kurja vaeva, et veel viimasel minutil leida raamatupidaja, kes korrektse aruande valmis teeks ja äriregistrile esitaks. Need samad ettevõtjad seda võib-olla antud hetkel ei usuks, aga kõik see võib toimuda hoopis ladusamalt. Et aastaaruanne ei oleks peavalu raamatupidajale ja üllatus juhatusele, tuleks selle koostamist alustada juba jooksval majandusaastal.
Ettevõtja, kes on otsustanud kasutada raamatupidaja teenuseid vaid kord aastas, peab meeles pidama, et igakuine dokumentide kogumine ja arhiveerimine on tema enda kohus.
Raamatupidajal on mõistlik teha igakuine saldode analüüs veendumaks, et kõik tehingud on finantsaruannetes korrektselt kajastatud ja midagi ei ole ununenud. Sel viisil on võimalik kiiresti avastada aruannete kitsaskohti ja vigu. Kui vaadata tehinguid üle vaid kord aastas, on aasta alguse tehingute sisu tõenäoliselt juba ammu ununenud ja nii on vigade aruandesse sattumine tõenäolisem. Kindlasti ei tohiks jooksval majandusaastal unustada valuutakontode ega muude passiivsemate saldode (nt finantsinvesteeringute ja laenuintresside arvestus) analüüsi eesmärgiga, et just taolised saldod ei rikuks üllatuslikult majandusaasta lõpptulemit, mis oli esialgselt väga positiivne.
Samuti on raamatupidajal oluline juba enne majandusaasta lõppu kindlaks teha, kas ettevõttel on finantsaruandluse ülevaatuse või audiitorkohustus. Kontrolli saab lihtsasti teha Audiitorkogu kodulehel auditikalkulaatori abil. Sobiva audiitori leidmine võtab aega ja esmakordsel ülevaatusel või auditil on nii audiitoril kui ka raamatupidajal suurem ajakulu kõikide tegevuste planeerimiseks ja teostamiseks. Seega tasuks audiitorit otsima hakata juba enne majandusaasta lõppu.
Aastaaruande koostama hakkamise eelselt tasuks veenduda, mis tüüpi aastaaruanne tuleb Äriregistrile esitada. See määratleb samuti raamatupidaja töö mahukust aastaaruande koostamisel. Raamatupidamise seaduses jagatakse ettevõtted 4 gruppi: mikroettevõtjad, väikeettevõtjad, keskmise suurusega ettevõtjad ja suurettevõtjad. Mikroettevõtjal on võimalus esitada vaid lühendatud raamatupidamise aastaaruanne, mis koosneb bilansist ja kasumiaruandest ja tavaliselt kolmest lisast (arvestuspõhimõtted, seotud osapooled ja tööjõukulud), väikeettevõtja ja keskmise suurusega ettevõtja peavad lisaks avalikustama lisades olulisemad bilansisaldod ja koostama tegevusaruande. Suurettevõtja peab aga koostama täispika raamatupidamise aastaaruande, sh koostama rahavoogude aruande ja omakapitali muutuste aruande. Alates 2024. aasta majandusaastast peavad suured avaliku huvi üksused, kellel on üle 500 töötaja, esitama ka kestlikkusaruande. Kestlikkusaruande esitamise kohustus laieneb vastavalt kestlikkusaruandluse (CSRD) direktiivile iga järgneva aastaga suuremale hulgale ettevõtetele ning 2026. aastal lõppeva majandusaasta kohta tuleb kestlikkusaruanne esitada ka börsil noteeritud väikeettevõtetel ja kõikidel krediidiasutustel.
Kui raamatupidaja on eelnevalt oma tegevusi hoolikalt planeerinud, siis iga-aastane saldode kontroll, bilansi inventuur ja aastaaruande koostamise protsess kujuneb meeldivaks ja kiireks.
Ettevõtte aastaaruanne on kõigile tasuta kätte saadav dokument. Õigeaegne ja korrektselt koostatud aastaaruanne loob ettevõttele usaldusväärse kuvandi!
Võta meiega ühendust
