des solutions pour transformer le traitement des comptes fournisseurs

Les progrès rapides de l’intelligence artificielle et l’augmentation de la puissance de traitement ont considérablement élargi l’éventail de solutions que la technologie et l’automatisation peuvent apporter. Il est maintenant possible d’y avoir recours pour le traitement des comptes fournisseurs, un défi croissant pour de nombreuses entreprises en raison de la nature variée des formats de factures reçues de fournisseurs tiers.

Pour payer rapidement les fournisseurs, il faut bien valider les factures avant de libérer les fonds. Cependant, le volume de données et la fréquence d’envoi des factures, de même que les différents formats de documents envoyés par les fournisseurs tiers (p. ex., classeurs Excel, fichiers PDF, courriels, télécopies), compliquent le processus. Bien qu’il existe des solutions pour aider les entreprises à gérer cette complexité, ces dernières peuvent tout de même être confrontées à des défis au moment de choisir, d’adopter et de mettre en place des outils et des technologies adaptés à leurs besoins.

Pour surmonter les défis liés au traitement des comptes fournisseurs, les entreprises doivent bien choisir les outils et les technologies appropriés, assurer une intégration et une harmonisation qui cadrent avec les processus opérationnels et gérer efficacement le changement. Pour celles qui sont en mesure de mettre en place la bonne solution, les résultats peuvent être impressionnants. En aidant les entreprises à éliminer la saisie manuelle de données et à automatiser le rapprochement des factures et des paiements, nous avons vu comment elles ont pu améliorer considérablement leurs relations avec leurs fournisseurs et leurs clients grâce à l’exactitude et à la rapidité des opérations de traitement.

Pour aider les entreprises à obtenir rapidement ces résultats, nous avons créé ce que nous appelons la prochaine génération de services gérés d’automatisation de la fonction Finances. Avec l’aide de professionnels chevronnés de la technologie et de la comptabilité, les entreprises peuvent aller au-delà des solutions traditionnelles d’externalisation ou de gestion des comptes fournisseurs et profiter de conseils et de recommandations sur la simplification du processus de traitement des comptes fournisseurs, l’amélioration des opérations financières et la maturation de la technologie. Avec cette expertise, il est possible de surmonter les défis liés aux différents formats, grâce à une intervention humaine qui permet d’adapter le modèle d’IA pour atteindre des niveaux d’automatisation supérieurs.