サイバーセキュリティインシデント報告における重要性判断

  • 2023-12-05

企業は、サイバーインシデントの影響を迅速に評価できるよう、情報収集から即時の文書化、必要であればその開示に至るプロセスや手順、統制方法を確立しておくよう検討すべきです。

米国証券取引委員会(SEC)は2023年7月、新たなサイバーセキュリティ開示規則を発表しました。これは、1934年証券取引法に基づく報告義務を有する全てのSEC登録企業に適用されるものとなります。この規則は2023年12月18日に発効し、「重要」と判断されたサイバーインシデントに関する特定の情報について、適時に開示することを義務付けています。

概要

  • SECは最終規則において、登録企業が適用すべき重要性の判断基準は連邦証券法および重要性に関する多数の判例で示されたものと一貫性があることを確認しています。
  • この基準は、規則の採択に関するリリースで概説されているとおり、最高裁判所による情報の重要性に関する判断に基づいています。すなわち、「合理的投資家が、ある事実を『重要』と考える蓋然性が高い場合」、または「ある事実が入手可能な情報全体(total mix of information)を著しく変えたと思われる場合」、その事実は「重要」と判断されます。
  • サイバーインシデントにこの基準を適用するために、企業はインシデントの影響や、合理的に起こり得ると判断される影響の評価など、定量的および定性的要素の両方を客観的に分析できるよう、準備を整えておく必要があります。
  • 重要性の決定には高度な判断が求められる場合が多く、情報を活用した慎重なプロセスを踏むことが有用です。少なくとも、企業のIT/セキュリティ、財務、法務各部門の間で効果的なコミュニケーションを図る必要があります。これにより、重要性に関する評価、適切な対応策の決定、開示の必要性および内容に関する評価を行う各担当者が、適時に正確な情報を入手できるようにしていきます。
  • 企業は、サイバーインシデントを評価するための確固たるプロセスを定める必要があります。このプロセスは、セキュリティおよびITチームによる情報収集および評価、SECへの開示を担当するチーム(財務・法務)へのエスカレーション、判断・結論およびそれらの根拠の文書化から始まります。

新たな要素と従来からある要素

重要なサイバーインシデントの存在を開示することは新たな要件ではありません。

2011年および2018年にSECが発行した解釈ガイダンスによれば、登録企業は既存のSEC規則に基づき、重要なサイバーセキュリティインシデントおよびそれに関連する影響を原則的に開示する義務を負います。2018年にSECが発行した「Commission Statement and Guidance on Public Company Cybersecurity Disclosures」において「企業は、サイバーセキュリティ関連を含む重要な事象を正確かつ適時に開示できるよう、適切かつ効果的な開示統制・手順を確立し、維持することが求められる。こうした確固たる開示統制・手順は、企業が連邦証券法に基づく開示義務を満たす一助となるだろう」と記されています。SECは最終規則においても「登録企業はすでに重要なサイバーセキュリティインシデントの開示をすでに行っている」と強調しています。

2023年6月規則の新たな要素は何か―重要なサイバーインシデントについて、「どのような内容を」「どのように」「いつ」「どの場で」開示するかを具体的に規定

新たな規則は、重要なサイバーインシデントについて企業が開示する情報の標準化を目的としています。登録企業は、インシデントの性質、範囲、時期の重要な側面、重要な影響または合理的に起こり得ると思われる重要な影響(財務状況および経営成績への影響を含む)を、Form 8-K の新項目Item 1.05において開示しなければなりません(FPIについてはForm 6-K)。同規則の採択に関するリリースでは、企業がインシデントの重要性および影響を評価する際、「財務状況や経営成績への影響だけでなく、定性的要素についても検討すべき」としています。

「重要なサイバーインシデントである」という判断を下した後、Form 8-Kで報告する企業は4営業日以内に開示を行わなければなりません。規則では重要性の判断を下す期限を定めてはいないものの、かかる判断はインシデント発見後「“不当に遅れることなく(without unreasonable delay)”なされなければならない」とされています。

重要なサイバーインシデント開示要件は、2023年12月18日付(報告義務を有する中小企業については2024年6月15日付)で発効します。

第一にすべきこと:重要性判断プロセスについて社内で合意する

重要性の判断を誰か1人に委ねてはなりません。以下の3つのステップを踏むことで、後で不快なサプライズに見舞われるのを回避できるでしょう。

1. 適切な人材と組織的プロセスを確立する

重要性判断の組織的プロセスを確立すべき中核グループとして、例えば、CISO、CIO、CTOが指揮するチーム、CFOおよび財務チーム、顧問弁護士(GC)および法務チームが挙げられます。新たな規則によって、これら3つの機能チームがいかに効率的なコミュニケーションを行い、協調しているか試されることになります。

重要なサイバーインシデントの判断と開示について、各機能チームの責任分担を整理します。また、基本的知識を共有することで、部門間の垣根を取り除いていきます。CISO、CIOおよびCTOが必要とするのは重要性に関する情報ですが、CFOおよび財務チーム、GCが必要とするのはインシデント対応およびサイバー戦略に関する情報になります。

以下の問いについて検討することにより、企業が確立または強化すべきプロセスを予測することができます。

  • 重要性判断について:企業は、どのような種類のインシデントを合理的に「重要である」「重要である可能性が高い」と考えていますか。サイバーインシデント発生時、投資家にとって最も関連性が高い定性的要素は何ですか。合理的投資家の視点から影響を評価するために、企業はどのような仕組みを整備しておく必要がありますか。
  • 重要性判断に必要な情報について:各インシデントをレビューし、客観的かつ事実に基づく方法で共同の判断を下すためには、どのような情報が必要ですか。インシデントとあわせて検討すべき関連事象をどのように特定しますか。インシデントの性質、時期および範囲ならびに影響を開示するためには、どのような情報が必要ですか。開示に必要な情報を収集し、4営業日以内に8-Kを提出するためには、どのようなプロセスを設ければよいですか。外部のSEC法律顧問に相談を仰ぐ必要はありますか。
  • 開示プロセスの明確化について:インシデントのエスカレーションはいつ、誰にすべきですか。重要であるという結論に達した後、8-Kを4営業日以内に提出するという義務を果たすために、どのようなプロセスで開示ドラフト作成およびレビューを行うべきでしょうか。

2. 重要性判断に必要な情報の確認

CISO(またはCIO、CTO)は、重要性判断の最終責任者が必要とする情報を収集する必要があります。このプロセスでは、以下の問いについて明確化しておくことが有用でしょう:サイバーインシデントの既知/未知の事実や環境に基づく、伝達すべき重要な情報は何ですか。CISOおよびチームは、迅速に、また重要性の判断に極めて役立つ形式で情報を提供できますか。必要不可欠な情報の収集に外部専門家が必要となった場合に備えて、フォレンジックファームなどの第三者と適切な関係性を構築していますか。

3. サイバーインシデントの発生ごとに、即時の文書化に向けて準備する

企業としてのプロセス、関与した人物、最終結論(およびその根拠)を文書化することが極めて重要です:各チームは、インシデントに関する(既知および未知の)事実や、重要性評価において検討した要素を即時に文書化することができますか。SECからの要請がある場合に備えて、企業として文書を準備しておくことが望まれます。

※本コンテンツは、Making materiality judgments in cybersecurity incident reportingを翻訳したものです。翻訳には正確を期しておりますが、英語版と解釈の相違がある場合は、英語版に依拠してください。

企業評価におけるサイバーセキュリティ情報開示の重要性

Loading...

CxOプレイブック:サイバーセキュリティレジリエンスにおけるギャップの解消 「Global Digital Trust Insights 2025」調査結果より

AIやクラウド技術の進歩に伴いアタックサーフェスの拡大が続き、規制環境も常に変化しています。PwCが77カ国のCxOを対象に実施した本調査によると、サイバーセキュリティレジリエンスを構築するにあたり、企業には解消すべきギャップがあることが分かりました。

SECの新たなサイバーセキュリティ開示規則 透明性が問われる新たな時代における情報開示への対応

米国証券取引委員会(SEC)は、新たなサイバーセキュリティの開示規則を採択し、2023年12月中旬からの適用を公表しました。このサイバーセキュリティ開示規則は、米国企業のみならず、米国外の企業にも適用されるため、SECに上場している日本企業にも対応が迫られます。

Loading...

主要メンバー

小林 由昌

パートナー, PwC Japan有限責任監査法人

Email

岡田 真純

パートナー, PwC Japan有限責任監査法人

Email

本ページに関するお問い合わせ