PwC Japan有限責任監査法人 個人情報保護方針

PwC Japan有限責任監査法人（以下「当法人」といいます。）は、個人情報、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます。）の適切な取り扱いが当法人の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、すべての社員および職員（職員には派遣職員、短期的に雇用するものも含みます。以下「全従業者」とします。）に周知徹底するとともに、これを遵守することによって個人情報・特定個人情報の保護に万全をつくすとともに、個人情報・特定個人情報の取り扱いに注意を払っております。

1. 個人情報保護方針

  1. 当法人は、皆様の個人情報・特定個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守します。
  2. 当法人は、皆様の個人情報・特定個人情報を適正に取得し、法令で不要とされている場合を除き、皆様の個人情報・特定個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
  3. 当法人は、法令で例外として定められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、皆様の要配慮個人情報を取得することはいたしません。
  4. 当法人は、全従業者が個人情報・特定個人情報の重要性を理解し、皆様の個人情報・特定個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。
  5. 当法人は、皆様の個人情報・特定個人情報に関し、不正アクセス、個人情報・特定個人情報の漏えい、滅失および毀損等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  6. 当法人は、法令で例外として定められている場合を除き、皆様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、皆様の特定個人情報、要配慮個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  7. 当法人は、法令で不要とされている場合を除き、第三者に個人情報を提供したとき、または受けたときは、法令で定められた確認・記録義務を適正に履行いたします。
  8. 当法人が皆様の個人情報・特定個人情報の取り扱いを委託する場合は、皆様の個人情報・特定個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  9. 当法人は、個人情報・特定個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

2. 個人情報の取り扱いについて

（1）個人情報の利用目的

  1. 監査およびその他のアシュアランス業務（財務諸表監査、内部統制監査、その他の証明業務等）、財務報告に係るアドバイザリー業務（財務報告、財務報告に係る内部統制、M&A、ITシステムアドバイザリー等）、リスク管理およびコントロール関連業務（ガバナンス・リスク管理・コンプライアンス、システムおよびプロセスアシュアランス、内部監査サービス、トランザクションサービス関連業務（M&Aに関する調査、デューデリージェンス、経営プロセスの分析・改善等）等の各種サービスのご提案およびご提供
  2. 当法人の出版物（Webサイト・E-Mailによるものを含みます）による情報提供およびその販売・購読のご案内
  3. 各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営
  4. 全従業者の採用選考および採用後の人事管理
  5. サービスに関する提言・統計・調査等
  6. 国内外の公的機関（その委託機関を含みます。）からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
  7. 法令等に基づく本人確認等ならびに商品およびサービスをご利用いただく資格等の確認および管理
  8. 皆様からの各種問い合わせへの回答

上記の利用目的は、個人情報保護方針を当法人ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面等によりご本人から直接、個人情報を取得する場合は、法令に明示の必要なしと規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。

（2）特定個人情報の利用目的

  1. 皆様から提供される各種サービス等に対する公的機関への支払調書提出等の諸手続の履行
  2. 特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等の業務（個人番号利用事務、個人番号関係事務等）に関連した各種サービスの履行
  3. 全従業者に対する法令に定められた社会保障、税務等の諸手続の履行

 上記の利用目的は、個人情報保護方針を当法人ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、特定個人情報等を取得する場合は、法令に明示の必要なしと規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。

それ以外の方法で直接的、間接的に特定個人情報等を取得する場合についても、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。当法人は、法令で定められた利用目的以外の目的のためには、特定個人情報を取得、利用もしくは第三者に提供することはいたしません。

（3）共同利用

当法人は、取得した皆様の個人情報を、上記個人情報の利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な場合またはPwCグローバルネットワーク全体による全世界的なサービスの提供・向上に役立てるため、PwCグローバルネットワークにおけるメンバーファームおよびその指定子会社（PwCコンサルティング合同会社、PwCアドバイザリー合同会社およびPwC税理士法人を含みますが、それらに限られません。以下「PwCメンバーファーム等」といいます。）との間で共同利用することがあります。PwCメンバーファーム等には外国に所在する法人が含まれますが、個人情報保護法上求められる基準に適合する体制を整備しており、かつ、当該適合体制が継続的に維持されるよう、必要な措置を講じております。ご不明な点がある場合には、「(7) 個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせ」記載の窓口までお問い合わせください。

共同利用する個人情報は、以下のとおりであり、PwCメンバーファーム等への個人情報の提供は、個人情報が記入された書面を交付する方法、電子メールを通じて送信する方法または個人情報が記録された電磁的記録媒体を交付する方法により行います。

  • 氏名、年齢、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、所属、役職
  • お問い合わせ・提供サービスに関する事項
  • PwCグローバルネットワーク全体での全世界的サービスの提供・向上に資する事項

なお、この共同利用における個人データの管理責任者は、当法人です。
また、当法人は、取得した皆様の特定個人情報を、上記特定個人情報の利用目的の範囲内で利用する場合を除き、PwCメンバーファーム等との間で共同利用することはいたしません。

（4）安全管理措置の実施について

当法人は、取り扱う個人情報・特定個人情報の漏えい、滅失および毀損等の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当該措置の概要はこちらをご確認ください。

（5）匿名加工情報および仮名加工情報の取り扱い

当法人は、匿名加工情報および仮名加工情報を作成する場合は、法令で定められた基準を遵守し、適切な安全管理措置を実施します。

（6）保有個人データの開示等の求めに応じる手続

当法人の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示）の求めに応じる手続は、以下のとおりです。
開示等をお求めの場合は、次項記載の「個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」あてに電話または郵送にてお問い合わせください。
なお開示等にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げます。

（7）個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせ

当法人は、個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせに適切に取り組みます。
個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

【個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ窓口】
〒100-0004
東京都千代田区大手町1-1-1
大手町パークビルディング
PwC Japan有限責任監査法人　Tel. 03-6212-6800（代表）
受付時間 9:15～17:15（土日祝日を除く、月～金）

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代表執行役 久保田 正崇