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煩わしい経理事務や報告手続きをクラウドで解決します。
現状の研究活動に関する経費執⾏にあたっては、財源ごとに異なる経理マニュアルを細かく理解し、本来の研究活動とは程遠い経理処理や事務作業に多くの時間を割かなければならないのが実情です。本プラットフォームによって、これらの煩雑な事務作業から研究者を解放することを⽀援します。
税金を財源とする場合、研究成果の獲得のためには柔軟かつ効率的な資金配分の実行だけでなく、研究開発投資の有効性や資金使途の適正性・透明性に対する説明責任を果たすことが求められます。PwCは、モニタリングコストの費用対効果を最大化するためのツールを提供します。
公的研究費および補助⾦などの事業に関わる全ての関係者がアクセス可能なクラウドツールの活⽤により、経理処理の電⼦化や事業進捗の適時モニタリングを可能とします。
また、コロナ禍における経費執⾏管理実務に有効な、証憑ファイルの電⼦化と検査業務の⾮対⾯・遠隔化の実現をも⽀援します。
電子ファイルを主体とした資料授受により、紙面の輸送や保管、管理におけるコストを大幅に削減することが可能となります。
ダッシュボードを通じた進捗状況の見える化を実現し、日常的な執行管理業務や予実分析を高度化します。
コメント機能の活用により、電子メールよりも効率的かつ安全なコミュニケーション環境を提供します。
同一内容の反復入力を削減(ワンスオンリー)することで、業務負荷を軽減します。これにより、手作業による転記ミスや計算間違いといったヒューマンエラーを防止し、精算書類作成の正確性を高めます。
スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末から、遠隔地でもアクセスが可能です。モバイル端末で証憑を写真撮影してアップロードすることもできます。
これまでの紙面による事務作業や検査業務の電子化を推進し、非接触・非対面による経費執行管理を推進します。
また証憑書類の受け渡しをクラウド上で行うことで、郵送物の誤送付といったセキュリティインシデントの防止も期待できます。
世界で広く採用されるクラウドサーバー上に構築されており、複数の認証やアクセス制御機能も備えています。常時のセキュリティ対策や定期的な脆弱性チェックにより、安全性を担保します。
多数のステークホルダーが参加する大規模産学官連携プロジェクトの事業管理・経費執行環境のデジタル化を支援しました。事業運営の効率化やコンプライアンスの強化を促し、研究開発プロジェクトにおける本質的な活動に注力できる環境の構築に貢献しました。
デジタル・トラストサービス・プラットフォームは、世界で広く採用されるクラウドサーバー上に構築されています。このクラウドサーバーのデータセンターの場所は非公開で、物理的なアクセスが必要な管理者などに限り入館に関する情報が付与され、管理されています。データセンターでは専門のセキュリティスタッフが監視カメラ、侵入検出システムなどを用いて物理的なアクセスとサイバー空間での攻撃を常時監視しているため、安心・安全にご利用いただけます。
大学と企業との共同研究への支援のため、法人税の優遇策として研究開発税制が設けられています。この研究開発税制においては、試験研究費の監査を条件として、企業が負担した試験研究費の一定割合の税額控除が認められています。本プラットフォームの利用により、リモートによる効率的な試験研究費監査の実施が可能となり、研究開発税制の適用における企業と大学の負担が軽減されます。